Кращі поради щодо управління часом

Отримайте контрольний список для оптимального щоденного планування вже зараз!

Ці поради щодо управління часом можуть допомогти вам зробити більше Час для Маючи справді важливі речі в житті, і вони можуть допомогти вам створити свою власну персональну систему управління часом. Все, що вам потрібно зробити — це реалізувати їх. Реалізація без компромісів! З однієї простої причини: Тому що ваш час цінний і немає більш дорогоцінного блага в цьому світі.

Підкаст до статті:

Ви можете кожен день знаходити нову пораду щодо самоврядування в шахті Алекса Флеш Брифінг!

Відео до статті:

Порада 1: Робота зі списком завдань

Ви повинні переконатися, що ви обробляєте свої завдання належним чином. Це в свою чергу працює лише в тому випадку, якщо ви ведете список тодо.

Не має значення, чи будете ви це робити за допомогою комп’ютера чи вручну. Головне, щоб ти їх очолював.

Я хотів би дати вам кілька порад на цьому шляху:

  • Кінець усім задача у цьому списку з дієсловом (компанія XY виклик, блог статті запис)
  • Встановіть обмеження часу для всіх завдань у цьому списку та зазначте це поруч із відповідним завданням
  • Сортуйте завдання зі свого списку за пріоритетами, а потім опрацьовуйте їх крок за кроком.

Всі ці кроки я виконую за допомогою інструменту ToDoist.

Дізнатися, як я створюю та керую цим списком завдань, ви можете дізнатися з курсу «Управління проектами з Evernote та ToDoist», який був опублікований на SelbstmanagementRocks.

Порада 2: встановити пріоритети

Як було сказано в першій підказці, ви завжди повинні класифікувати свої завдання відповідно до пріоритетів, щоб ви могли їх виконувати поетапно (від найважливішого до найменш важливого).

Я роблю наступне:

  • Перш за все, я виконую завдання «з’їсти жабу». Це найзручніше завдання дня.
  • Далі йде найважливіше завдання дня.
  • Тільки тоді настане черга важливих і нагальних завдань.
  • Тепер слідують невідкладні, але важливі (тобто заплановані) завдання.
  • Решту дня я проводжу, виконуючи менш важливі завдання, які також потрібно виконати. В основному це адміністративні речі.

Визначення пріоритетів — це одна з найважливіших порад щодо управління часом, яку я можу дати вам на шляху.

Порада 3: сплануйте свій день

Насправді ми це вже робили за допомогою перших двох порад щодо управління, але для щоденного планування все ще бракує декількох елементів.

Тепер, коли ви правильно встановили пріоритети, слід поставити свої завдання в графік. Це означає, що ви встановлюєте часовий проміжок для кожного зі своїх завдань і вводите це в календар.

Там ваші завдання поруч із вашими побаченнями. Таким чином, у вас завжди є огляд того, що потрібно зробити далі і скільки часу потрібно зробити.

Більше порад щодо цього можна знайти у статті «8 кроків до вдосконалення щоденного планування».

Порада 4: Робота з цілями щотижня та щодня

Цілі допомагають вам завжди зосереджуватися на тому, що важливо. Отже, ваші цілі — це загальна нитка, з якою ви працюєте протягом тижня або через свій день.

Встановлюючи ці цілі, ви автоматично (як автопілот) зосереджуєтесь на тому, що важливо. Однак важливо, щоб ці цілі завжди були записані у письмовій формі.

Зазвичай я це роблю з моментом розширення Google Chrome (див. Малюнок нижче).

Зробіть своїм правилом ніколи не починати новий тиждень чи день без мети.

Порада 5: Усуньте, автоматизуйте та делегуйте

Ці три кроки мають важливе значення для кращого управління своїм часом. З усіх порад щодо управління часом у світі навряд чи ви знайдете кращого.

Почнемо з цього ліквідувати:

Усуньте всі завдання, проекти та речі, які вам не приносять користі. Повірте, їх достатньо. Шукайте у своєму списку завдань найближчі кілька днів, і ви обов’язково знайдете те, що шукаєте. Просто запитайте про значення, яке стоїть перед кожним із ваших завдань.

На другому кроці ви максимально автоматизуєте. автоматики В наш вік технологій визначити це вже не важко. Наприклад, ви можете визначити правила для вхідних повідомлень електронної пошти або працювати з інструментами IFTTT або Zapier.

Третій крок — делегування. Все, що ви не змогли усунути або автоматизувати, а що не достатньо важливо, щоб зробити це самостійно, вам слід обов’язково делегат.

Цими трьома простими кроками я вже надав своїм клієнтам вільний час за годиною. Я розповім, як ви можете це зробити в курсі «більше вільного часу», який буде доступний на скелях самоуправління з грудня 2016 року.

Порада 6: Блокуйте подібні завдання

Незалежно від того, чи це електронні листи, адміністративна робота чи повторювана робота, намагайтеся працювати якомога більше заблокованими.

Для цієї заблокованої роботи я встановлював власні часові періоди, протягом дня (наприклад, для моїх електронних листів) або протягом тижня (наприклад, субота для моєї адміністративної роботи). Тож мені потрібно лише збирати ці речі і тільки з ними розбиратися в певний час.

Порада 7: Робіть невеликі завдання під час очікування

Менші завдання також можуть бути оброблені між ними без проблем. Так, наприклад, якщо ви чекаєте громадського транспорту, зустрічі чи призначення до лікаря, то саме цей час робити ці дрібниці.

У ці часи я люблю відповідати на електронні листи, організовувати зберігання файлів, спорожнювати пам’ять фотографій на своєму смартфоні тощо. Якщо вам доведеться чекати когось чи чогось, то час очікування слід принаймні використовувати розумно.

Порада 8: диктуйте замість набору тексту

Це (досі) інсайдерська порада серед підказок щодо управління часом. Принаймні дуже мало людей цим користуються.

Зараз багато можна зробити за допомогою голосового введення. Наприклад, ви можете надсилати голосові повідомлення через WhatsApp, голосові електронні листи через italk24 або створювати такі статті блогу, використовуючи Dragon NaturallySpeaking (або DragonDictate).

Це не тільки дає вам обидві руки вільними, це також до трьох разів швидше, ніж набір тексту.

Порада 9: Не давайте шансів злодіям

Є багато злодіїв у часі: це можуть бути люди навколо вас, програми соціальних медіа, перфекціонізм або речі, які вам більше не слід робити, і робити тільки тому, що ви завжди робили їх.

Спробуйте знайти таких злодіїв часу і якнайшвидше усунути їх. Просто уважно стежте за своїм днем ​​протягом наступних кількох днів і продовжуйте доглядати за такими злодіями часу. Я впевнений, що ви знайдете деякі з них.

Порада 10: навчіться говорити «ні»

Так, ви можете навчитися говорити «Ні». Це навіть важливо, якщо ви хочете бути продуктивними та ефективними та якщо вам потрібно більше часу для дійсно важливих речей у житті.

У цій статті я підсумував, як ви можете сказати не легко і без головного болю.

З усіх цих порад щодо управління часом, це, безумовно, найскладніше у виконанні. Але його можна створити з необхідною волею.

Порада 11: зроблено краще, ніж ідеально

Перфекціонізм — один із найбільших злодіїв часу багатьох людей. Звичайно, ви повинні робити все добре, можливо, дуже добре, але досконалість не потрібна у багатьох сферах. Робіть свої речі легко, добре і швидко, і вам буде краще, ніж хтось, хто робить свої речі ідеально і потребує назавжди. І що ще важливіше, ви відчуватимете себе краще.

Завжди вимовляйте фразу «зроблено краще, ніж досконало», і ви сприйняли це ставлення в якийсь момент.

Порада 12: Робота над важливим

Ви, напевно, чули цю пораду багато разів у зв’язку з порадами щодо управління часом. Як говорить принцип Парето (його також називають правилом 80/20), ми можемо досягти 80% випуску за допомогою 20% нашого вкладу. Для цього, однак, потрібно попрацювати над важливими речами, або мінімізувати або повністю усунути неважливі речі.

Зі свого боку, я перевіряю кожен проект і кожне завдання, перш ніж його розпочати, чи реально його реалізувати, чи це мені здавалося важливим в якийсь момент. Зазвичай я це роблю на початку кожного дня, коли створюю свій список завдань.

Порада 13: ніколи не відкладайте

Якщо ви відкладете роботу, це автоматично означає, що відставання продовжує збільшуватися. Відкладати також означає не звільняти голову.

Це означає, що вас гальмують, оскільки ви завжди маєте на увазі відкладену роботу і ніколи не можете працювати на 100% продуктивно та ефективно. З цієї причини вам неодмінно слід уникати відкладення.

Я пояснюю, як це працює в курсі «Ніколи не відкладай знову» на моїй платформі-члені SelbstmanagementRocks.

До уваги прийміть ці поради щодо управління часом, і у вас раптом з’явиться набагато більше вільного часу. Більше вільного часу для дійсно важливих речей, таких як ваша сім’я, Друзі, спорт, захоплення тощо.

Я працював з кількома клієнтами, і всі користувалися цими порадами щодо управління часом. Навіть двозначні години на тиждень можна врятувати.

З грудня 2016 року ви знайдете курс на цю тему на платформі мого учасника, який буде називатися «більше вільного часу» і неодмінно зробить те, що обіцяє.

Якщо у вас є ще поради щодо управління часом, або ви вже перевірили деякі з цих порад щодо управління часом, я з нетерпінням чекаю ваших відгуків. Просто залиште мені коментар.

Схожі повідомлення

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Кращі поради щодо управління часом